Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega referenta, ki bo pomemben del našega zalednega poslovanja in bo skrbel za nemoten potek administrativnih, organizacijskih in podpornih nalog v podjetju. Ta vloga je ključna za učinkovito delovanje oddelkov, saj vključuje obdelavo dokumentacije, vnos in urejanje podatkov, pripravo poročil, komunikacijo z notranjimi ekipami ter podporo pri vsakodnevnih operativnih procesih. Uspešen kandidat bo natančen, zanesljiv, dobro organiziran in sposoben upravljati več nalog hkrati v dinamičnem delovnem okolju.
Administrativni referent sodeluje z različnimi oddelki, kot so finance, kadrovska služba, nabava, prodaja in vodstvo, ter zagotavlja, da so vsi administrativni postopki izvedeni pravočasno in skladno z internimi pravili podjetja. Delo pogosto vključuje pripravo in arhiviranje pogodb, računov, dopisov, evidenc in druge poslovne dokumentacije. Poleg tega je pomemben del vloge tudi spremljanje rokov, usklajevanje sestankov, priprava gradiv ter pomoč pri organizaciji internih aktivnosti.
Pri tej vlogi cenimo osebo, ki razume pomen zaupnosti podatkov, doslednosti pri delu in profesionalne komunikacije. Kandidat mora biti vešč uporabe pisarniških programov, imeti dobre sposobnosti pisnega in ustnega izražanja ter biti pripravljen prevzeti odgovornost za kakovostno izvedbo nalog. Delo zahteva samostojnost, vendar tudi pripravljenost na timsko sodelovanje, saj je administrativni referent pogosto povezovalni člen med različnimi funkcijami v organizaciji.
Idealni kandidat zna prepoznati prioritete, hitro reagirati na spremembe in predlagati izboljšave administrativnih procesov. Poleg rutinskih nalog lahko sodeluje tudi pri posebnih projektih, pripravi analiz, urejanju baz podatkov in podpori pri notranjih revizijah ali kontrolah. Pomembno je, da ima pozitiven odnos do dela, občutek za podrobnosti in sposobnost ohranjanja urejenosti tudi v obdobjih povečanega obsega dela.
Ponujamo stabilno delovno okolje, jasno opredeljene naloge, možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z izkušeno ekipo. Če vas veseli organizacija, administracija in podpora poslovnim procesom ter želite prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da se prijavite na delovno mesto administrativni referent.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije.
- Vnos, preverjanje in posodabljanje podatkov v interne sisteme.
- Priprava dopisov, poročil, evidenc in drugih administrativnih gradiv.
- Usklajevanje sestankov, terminov in internih komunikacij.
- Podpora različnim oddelkom pri vsakodnevnih administrativnih nalogah.
- Spremljanje rokov ter zagotavljanje pravočasne obdelave dokumentov.
- Komunikacija z dobavitelji, strankami in sodelavci glede administrativnih zadev.
- Skrb za urejenost evidenc in skladnost dokumentacije z internimi postopki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ustrezne smeri.
- Izkušnje z administrativnim ali pisarniškim delom so prednost.
- Odlično znanje dela z računalnikom in programi MS Office.
- Natančnost, organiziranost in sposobnost samostojnega dela.
- Dobre komunikacijske in pisne sposobnosti v slovenščini.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in določanja prioritet.
- Zanesljivost, diskretnost in odgovoren odnos do dela.
- Osnovno znanje dela z dokumentnimi ali ERP sistemi je zaželeno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Koliko izkušenj imate z administrativnim delom v pisarniškem okolju?
- Katere pisarniške programe in orodja uporabljate pri svojem delu?
- Kako skrbite za natančnost pri vnosu in obdelavi podatkov?
- Opišite primer, ko ste morali usklajevati več nalog hkrati.
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami in občutljivo dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil, evidenc ali arhiviranjem dokumentov?
- Kako se odzovete, ko se roki nenadoma spremenijo ali skrajšajo?
- Zakaj vas zanima delo administrativnega referenta v našem podjetju?
